Fakturera kommunen
Här får du information om vad du som leverantör ska tänka på när du skickar en faktura till kommunen.
Det är lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras elektroniskt. Därför ska du skicka e-fakturor, det vill säga elektroniska fakturor till oss.
E-fakturan ska vara i ett godkänt format enligt europeisk standard. Det innebär att du som leverantör till oss ska skicka din faktura enligt formatet Peppol. Pdf-fakturor och inskannade pappersfakturor är inte godkända format och räknas inte som e-fakturor.
Båstads kommuns fakturauppgifter
Fakturaadress
Båstads kommun
269 80 Båstad
Organisationsnummer
212000-0944
Moms/VATnr
SE212000094401
GLN-adress
7350086260007
PEPPOL-ID
0007:2120000944
Det här måste fakturan innehålla
För att kommunen ska kunna betala fakturor är det viktigt att det tydligt framgår att det är Båstads kommun som är fakturamottagare. Det måste också framgå vad som har levererats och vilket referensnummer inom kommunen som har gjort beställningen. Betalningsvillkor för fakturor är 30 dagar. Observera att du inte får ta ut någon avgift för fakturering.
Elektroniska fakturor som skickas till Båstads kommun ska innehålla
- leverantörens namn, adress samt organisationsnummer,
personnummer och momsregistreringsnummer - leverantörens bankgiro eller plusgiro
- uppgift om F-skattsedel
- fakturanummer
- fakturadatum
- förfallodatum
- totalt fakturabelopp
- totalt momsbelopp samt momssats
- produktens benämning och pris
- fyrsiffrigt referensnummer till verksamheten samt övriga referensuppgifter.
Ange alltid referensnummer
Alla fakturor som skickas till Båstads kommun måste märkas med ett referensnummer som består av fyra siffor. Referensnumret får du av den som har gjort beställningen. Ange endast referensnummer till den verksamhet som har gjort köpet. Fakturan går då automatiskt till rätt verksamhet och hanteras inom rätt tid.
Observera - ange bara referensnumret i referensrutan för att undvika att hanteringen av fakturan fördröjs.
Om du inte kan skicka e-faktura
Om du inte har ett affärssystem eller annan lösning som gör det möjlig att skicka en e-faktura kan du skicka fakturan via en webbaserad fakturaportal. Denna tjänst är kostnadsfri för dig som leverantör.
Skicka ett mejl med förfrågan till ehandel@bastad.se och ange organisationsnummer samt postgiro/bankgiro, så återkommer vi med inloggning till portalen.
