Regler Schemaläggning

• Vid placering registrera du som vårdnadshavare aktuellt barnschema med rätt tider och eventuella ledigheter i Edlevo (tidigare Tieto Edu).  Grunden för barnets schema är vårdnadshavaren  arbets-,  studie- och skäliga restider. Förläggningen av 15 timmar per vecka beslutas av rektor när det gäller avgiftsfri allmän förskola och för barn vars föräldrar är föräldralediga eller arbetssökande.
• Barn som bor växelvis hos sina vårdnadshavare kan lämna in separat schema för sina dagar.
• Mindre schemaändringar lämnas 4 dagar i förväg. Vid större schemaändringar som kan påverka personalens arbetstider gäller 14 dagars framförhållning efter dialog med pedagogerna i verksamheten.
• När ert barns schema är på väg att löpa ut får ni en påminnelse 10 dagar innan.
• Rektor kan vid behov begära in arbetsgivarintyg eller intyg för studier för att styrka behov och tid för barnomsorg.
• Det är viktigt att schema registreras löpande, då barnens schema ligger till grund för personalens arbetstider.

Hur registrerar jag barnschema.

I appen Edlevo (tidigare Tieto Edu) väljer du “barnschema” och “registrera schema” och där visas aktuell kalender för varje vecka. Det visas en grön symbol om schema finns registrerat på den veckan. Veckor utan en symbol saknar schema och det är viktigt att du registrerar aktuellt schema på dessa. Om barnet ska vara ledig en dag hoppar du över den dagen och ska barnet vara ledig hela veckan markeras det genom att sätta en bock vid “ledig hela veckan”.

Det är viktigt att du registrerar aktuella schematider löpande. Om du har samma tider varje vecka, väljer du att upprepa (kopiera) tiderna över en period genom att välja aktuella veckor, eller kan du markera alla tillgängliga veckor 20 veckor framåt. Du kan inte upprepa de veckor som det finns en stängd dag i. När det är klart trycker du på knappen “bekräfta”.

Ändras tiderna på tidigare inlämnat schema går du in på aktuell vecka och ändrar tiden eller markerar “ledig” och bekräftar tiderna.

När du bekräftar ändrade schemaveckor kommer du till översiktsvyn, där du har möjlighet att kopiera schema till syskon och skicka in schemat. Om det är skolbarn tänk på att ändra på aktuellt barn, så att inte skoltider är med i schemat. För att lägga in morgontid och eftermiddagstid väljer du plustecknet vid aktuell tid och då öppnas ytterligare ett fält för att skriva in tid.

Om vårdnadshavarna bor på olika adresser så kan båda skicka in varsitt schema. Inget av vårdnadshavarnas scheman skrivs över utan systemet slår ihop båda vårdnadshavarnas schema till ett schema för barnet. Endast en inlämnad schematid per dag kan inlämnas annars blir det en schemakonflikt.

Inför jul och sommar (ev andra mindre lov) aktiveras Lovplanering och möjligheten att registrera de dagar som barnet kommer ha lov/ledighet och inte kommer vara i behov av barnosorg under kommande lovperiod.

Detta registrerar vårdnadhavare i Edlevo (tidigare Tieto Edu). När det finns en aktiv Lovplanering i appen finns det en röd prick vid alternativet Lovplanering.

Viktigt att alla vårdnadshavare registrerar “lov”  i Lovplanering då registrerad ledighet i barnschema sedan tidigare inte motsvarar “lov”.

Så länge lovplaneringens registreringsperiod pågår kan vårdnadshavarna ändra lovdagar i Lovplanering men även registrera/ändra/ta bort barnschema precis som vanligt.

 När registreringsperioden är slut skrivs dessa lediga dagar över till registrerat barnschema.

OBS! För barn på fritidshem måste det alltid registreras ett nytt barnschema då det under loven endast ska vara 1 schematid/dag.

Om du inte har registrerat schematider eller ledighet en vecka, kommer det att skickas ut påminnelse om att schema saknas. Meddelandet kommer i Edlevo (tidigare Tieto Edu) och du kan göra en inställning i din mobiltelefon så att det visas som en notifikation. Du får också e-post om att schema saknas.

I meddelandet i appen Edlevo (tidigare Tieto Edu) står det vilket barn och period det gäller. Meddelande skickas ut när schema saknas och det sker automatiskt 10 dagar innan schemat löper ut, sedan 5 dagar innan, 4 dag innan och efter det kommer en påminnelse varje dag.

I Edlevo (tidigare Tieto Edu) App finns möjlighet att skicka meddelande om du har barn på förskola eller fritidshem.
Viktigt att tänka på är att ni alltid ska välja INFORMATIONSMEDDELANDE.
Detta meddelande skickar ni till avdelningen så de får information om varför ert barn är frånvarande eller annan viktig info som ni vill informera om.
OBS! Personalen på avdelningen kan INTE svara på ett informationsmeddelande.

Under menyvalet inställning längst upp till höger finns möjlighet att välja “Visa fullständig profil”. Här visas din adress utifrån folkbokföringen. Det är viktigt att du anger aktuella telefonnummer och e-post för att hålla kontaktinformationen uppdaterad.

Det är viktigt att du registrerar vilka personer som har rätt att lämna och hämta ditt barn, så att personalen på förskolan eller fritidshemmet ser informationen under funktionen Personer som får hämta barnen