Tieto Education (App för vårdnadshavare)
Tieto Education (App för vårdnadshavare)
Nu välkomnar vi även grundskolans elever och vårdnadshavare in i den smarta appen.
Från Höstterminen 2021 start kommer Tieto Educations funktioner vara tillgängliga för vårdnadshavare i Båstads kommuns samtliga verksamheter, förskola, fritidshem och grundskolan. ( De vårdnadshavare som har barn i förskolan och fritidshem är redan bekanta med appen).
I appen finns olika funktioner för dig som vårdnadshavare. Det är här du hanterar frånvaro/ledigheter, ser skolscheman, anger dina kontaktuppgifter samt dina barns vistelsetider inom förskola och fritidshem. För mer info se längre ner på sidan.
Ladda hem appen
Om du inte redan har laddat ner appen Tieto Education kan du göra det via Google Play eller App Store.
Länk till att ladda ner Tieto Education från Google Play
Länk till att ladda ner Tieto Education från App Store
Du loggar in med Bank-id i appen för komma åt funktionerna.
Om du inte har möjlighet att ladda ner och använda dig av appen kan alla funktionerna nås via denna länk till Tieto Edu. Även här loggar du in med Bank-id.
Länk till Tieto Edu via webbläsaren
Länk till tips om hur du använder appen
Sjuk- och frånvaroanmälan av elev
Sjuk- och frånvaroanmälan för elever i grundskolan ska från och med höstterminen 2021 göras i Tieto Educations app.
Frånvaroanmälan ska ha registrerats innan skoldagen eller verksamheten börjar. Du kan bara sjukanmäla ditt barn en dag i taget, idag eller imorgon.
I Tieto Education app väljer du frånvaro och markera det/de barn som ska frånvaroanmälas. Du kan välja
- Heldag samt idag eller imorgon.
- Tidsbestämd som är del av dag där du anger datum och klockslag för frånvaron.
Har ditt barn fritidshems placering och frånvaroanmälan görs för heldag blir det frånvaro både för skolan och fritidshem. Gäller frånvaro endast fritidshem eller skola ska tidsbestämd frånvaro väljas.
Skola 24 kommer därmed upphöra som frånvarosystem för grundskolan.
Tieto Education appen ersätter skola 24 appen och och dess tillval (telefonsvarare).
Ni kan inte heller använda er av Unikums familjeapp för att registrera frånvaro. Frånvaro måste registreras i Tieto Education app eller genom webben.
Registrera barnschema
Regler Schemaläggning
- Vid placering registrera du som vårdnadshavare aktuellt barnschema med rätt tider och eventuella ledigheter i Tieto Edu app. Grunden för barnets schema är vårdnadshavaren arbets-, studie- och skäliga restider. Förläggningen av 15 timmar per vecka beslutas av rektor när det gäller avgiftsfri allmän förskola och för barn vars föräldrar är föräldralediga eller arbetssökande.
- Barn som bor växelvis hos sina vårdnadshavare kan lämna in separat schema för sina dagar.
- Mindre schemaändringar lämnas 4 dagar i förväg. Vid större schemaändringar som kan påverka personalens arbetstider gäller 14 dagars framförhållning efter dialog med pedagogerna i verksamheten.
- När ert barns schema är på väg att löpa ut får ni en påminnelse 10 dagar innan.
- Rektor kan vid behov begära in arbetsgivarintyg eller intyg för studier för att styrka behov och tid för barnomsorg.
- Det är viktigt att schema registreras löpande, då barnens schema ligger till grund för personalens arbetstider.
Hur registrerar jag barnschema.
I appen Tieto Edu väljer du “barnschema” och “registrera schema” och där visas aktuell kalender för varje vecka. Det visas en grön symbol om schema finns registrerat på den veckan. Veckor utan en symbol saknar schema och det är viktigt att du registrerar aktuellt schema på dessa. Om barnet ska vara ledig en dag hoppar du över den dagen och ska barnet vara ledig hela veckan markeras det genom att sätta en bock vid “ledig hela veckan”.
Det är viktigt att du registrerar aktuella schematider löpande. Om du har samma tider varje vecka, väljer du att upprepa (kopiera) tiderna över en period genom att välja aktuella veckor, eller kan du markera alla tillgängliga veckor 20 veckor framåt. Du kan inte upprepa de veckor som det finns en stängd dag i. När det är klart trycker du på knappen “bekräfta”.
Ändras tiderna på tidigare inlämnat schema går du in på aktuell vecka och ändrar tiden eller markerar “ledig” och bekräftar tiderna.
När du bekräftar ändrade schemaveckor kommer du till översiktsvyn, där du har möjlighet att kopiera schema till syskon och skicka in schemat. Om det är skolbarn tänk på att ändra på aktuellt barn, så att inte skoltider är med i schemat. För att lägga in morgontid och eftermiddagstid väljer du plustecknet vid aktuell tid och då öppnas ytterligare ett fält för att skriva in tid.
Om vårdnadshavarna bor på olika adresser så kan båda skicka in varsitt schema. Inget av vårdnadshavarnas scheman skrivs över utan systemet slår ihop båda vårdnadshavarnas schema till ett schema för barnet. Endast en inlämnad schematid per dag kan inlämnas annars blir det en schemakonflikt.
Sjuk-och frånvaroanmälan för förskola, fritidshem och grundskola
Registrerar frånvaro
Från höstterminen 2021 registreras sjuk- och annan frånvaro i Tieto Education app för alla barn och elever i Båstads kommuns verksamheter, förskola, fritidshem och grundskola.
Frånvaroanmälan ska ha registrerats innan skoldagen eller verksamheten börjar. Du kan bara sjukanmäla ditt barn en dag i taget, idag eller imorgon.
Anmäl frånvaro via Tieto Edu app genom att välja frånvaro och frånvaroanmälan. Markera det/de barn som ska frånvaroanmälas och fortsätt med att välja:
- Heldag samt idag eller imorgon och avsluta med att skicka frånvaro. Ska alltid välja om det gäller hela den schemalagda tiden.
- Tidsbestämd, fyll i datum och under vilken tid och avsluta med att skicka frånvaro. Gäller del av schemalagd tid.
Anmäld frånvaro
Här kan du se vilken frånvaro som gjorts för dina barn. Gäller frånvaroanmälan idag eller i framtiden kan du radera den anmälda frånvaron genom att klicka på soptunnan.
Rapporterad frånvaro
Här syns frånvaron och är det skola visas giltig frånvaro och ogiltig frånvaro.
Meddelande
Om du inte har registrerat schematider eller ledighet en vecka, kommer det att skickas ut påminnelse om att schema saknas. Meddelandet kommer i appen Tieto Edu och du kan göra en inställning i din mobiltelefon så att det visas som en notifikation. Du får också e-post om att schema saknas.
I meddelandet i appen Tieto Edu står det vilket barn och period det gäller. Meddelande skickas ut när schema saknas och det sker automatiskt 10 dagar innan schemat löper ut, sedan 5 dagar innan, 4 dag innan och efter det kommer en påminnelse varje dag.
I Tieto Edu App finns möjlighet att skicka meddelande om du har barn på förskola eller fritidshem.
Viktigt att tänka på är att ni alltid ska välja INFORMATIONSMEDDELANDE.
Detta meddelande skickar ni till avdelningen så de får information om varför ert barn är frånvarande eller annan viktig info som ni vill informera om.
OBS! Personalen på avdelningen kan INTE svara på ett informationsmeddelande.
Kontaktuppgifter
Under menyvalet inställning längst upp till höger finns möjlighet att välja “Visa fullständig profil”. Här visas din adress utifrån folkbokföringen. Det är viktigt att du anger aktuella telefonnummer och e-post för att hålla kontaktinformationen uppdaterad.
Personer som får hämta barnen
Det är viktigt att du registrerar vilka personer som har rätt att lämna och hämta ditt barn, så att personalen på förskolan eller fritidshemmet ser informationen under funktionen Personer som får hämta barnen
Kontakt
Kundcenter
Telefon 0431-770 00
Båstads kommuns kundcenter är din väg in i alla dina ärenden. Välkommen att kontakta oss så hjälper vi dig!
Mer information
Skicka meddelande till kommunen
Besök oss
Vångavägen 2, 269 80 Båstad
